Kun yritykselle on suunniteltu logo, värit ja muut visuaalisen ilmeen osat, työ ei ole vielä valmis. Ilme pysyy yhtenäisenä vain, jos kaikki sitä käyttävät tietävät, miten sitä käytetään. Tähän tarvitaan graafinen ohjeisto. Tässä kirjoituksessa kerromme, mitä ohjeistoon kuuluu ja miksi siitä on hyötyä myös pienelle yritykselle.
Mikä graafinen ohjeisto on?
Graafinen ohjeisto on dokumentti, johon on koottu yrityksen visuaalisen ilmeen säännöt. Sitä kutsutaan myös brändikirjaksi tai ilmeohjeistoksi. Ohjeisto voi olla laaja kirja tai muutaman sivun tiivis opas. Tärkeintä on, että se vastaa käytännön kysymyksiin: mitä logon versiota käytetään missäkin tilanteessa, mitä värejä käytetään ja millä fontilla otsikot kirjoitetaan.
Ohjeisto tehdään yleensä samalla, kun yritysilmettä suunnitellaan tai uudistetaan. Sen voi kuitenkin koota myös jälkikäteen olemassa olevasta ilmeestä. Silloin käydään läpi nykyiset materiaalit, valitaan niistä toimivimmat ratkaisut ja kirjataan ne yhteisiksi säännöiksi.
Mitä ohjeistoon kuuluu?
Sisältö vaihtelee yrityksen tarpeiden mukaan, mutta tavallisesti ohjeistossa on ainakin seuraavat asiat:
- Logo ja sen versiot: värillinen, yksivärinen ja negatiivinen versio, suoja-alue sekä pienin sallittu koko.
- Värit: päävärit ja apuvärit sekä niiden koodit painoa ja näyttöä varten.
- Typografia: otsikoiden ja leipätekstin fontit sekä ohjeet niiden käytöstä.
- Kuvamaailma: millaisia kuvia yritys käyttää ja millaisia se välttää.
- Käyttöesimerkit: miltä esimerkiksi käyntikortti, esite tai somepäivitys näyttää valmiina.
Myös esimerkit siitä, miten logoa ei pidä käyttää, ovat hyödyllisiä. Venytetty logo tai väärä taustaväri on helppo välttää, kun virhe näytetään kuvana.
Miksi ohjeisto kannattaa tehdä?
Yrityksen materiaaleja tekevät usein monet eri ihmiset: oma henkilöstö, painotalo, verkkosivujen tekijä ja ehkä mainostoimisto. Ilman yhteisiä sääntöjä jokainen tulkitsee ilmettä omalla tavallaan, ja vähitellen yritys alkaa näyttää eri kanavissa erilaiselta. Ohjeisto pitää ilmeen samana riippumatta siitä, kuka materiaalin tekee.
Ohjeisto myös säästää aikaa. Kun värikoodit, fontit ja logotiedostot löytyvät yhdestä paikasta, niitä ei tarvitse etsiä tai kysellä joka kerta erikseen.
Ohjeistosta on hyötyä myös silloin, kun yritys kasvaa tai tekijät vaihtuvat. Uusi työntekijä tai yhteistyökumppani pääsee nopeasti kärryille, kun hänelle voi antaa yhden selkeän paketin. Samalla vältetään tilanteet, joissa vanhoja logotiedostoja tai vääriä värisävyjä kiertää eri kansioissa ja päätyy painoon asti.
Ohjeisto käytännön työkaluna
Hyvä ohjeisto on helppo ottaa käyttöön. Se kannattaa jakaa kaikille, jotka tekevät yrityksen viestintää, ja pitää ajan tasalla, kun ilmeeseen tulee muutoksia. Ohjeiston rinnalle on hyödyllistä koota valmiit pohjat esimerkiksi esityksille, kirjepohjille ja somekuville. Valmiiden pohjien avulla myös ne, jotka eivät ole suunnittelijoita, pystyvät tekemään ilmeen mukaisia markkinointimateriaaleja.
Graafinen ohjeisto on pieni panostus, joka suojaa suurempaa kokonaisuutta eli koko yritysilmettä. Jos yritykseltäsi puuttuu ohjeisto tai nykyinen on jäänyt vanhaksi, suunnittelupalvelumme auttavat kokoamaan sen.